Hoàng Mai: Nâng cao giải pháp ứng dụng chuyển đổi số trong thu hút, quản lý, điều phối nguồn lực tình nguyện

Thực hiện Chương trình “Tăng cường năng lực quản lý, điều phối hoạt động tình nguyện cho đội ngũ cán bộ Đoàn, Hội, giai đoạn 2022-2030”, trong chiến dịch TNTN Hè 2023, Ban Thường vụ Thị đoàn Hoàng Mai đã chỉ đạo các cơ sở Đoàn đẩy mạnh tuyên truyền, nâng cao nhận thức về vai trò của hoạt động thanh niên tình nguyện và công tác quản lý, điều phối hoạt động thanh niên tình nguyện. Đa dạng hóa hình thức và nội dung tuyên truyền gắn với từng nhóm đối tượng, kết hợp tuyên truyền trực quan và tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng, các nền tảng số, mạng xã hội và các phương tiện truyền thông khác, sử dụng các ấn phẩm truyền thông như phóng sự, clip, đồ họa thông tin (infographic), đồ họa chuyển động (motion graphics), áp phích tuyên truyền (poster), bản tin, các cuộc thi câu chuyện tình nguyện.

Nhân các dịp hoạt động cao điểm trong Chiến dịch TNTN Hè 2023, Ban Thường vụ Thị đoàn đã linh hoạt sáng tạo thiết kế các in infographic, kêu gọi đông đảo ĐVTN, các tổ chức, cá nhân, các Câu lạc bộ, tổ đội nhóm tình nguyện đăng ký nhu cầu cả con người và nguồn lực hỗ trợ; đồng thời các địa phương đăng ký nhu cầu cần hỗ trợ tại cơ sở. Với việc tối ưu hóa công cụ Canva và ứng dụng sách lật điện tử Flipbook và các nền tảng số, các nội dung tuyên truyền được thiết kế với màu sắc hài hòa đẹp mắt, các bài viết trong bản tin được trình bày dưới dạng Emagazine để phù hợp với đối tượng người đọc trẻ trên các trang mạng xã hội Facebook, zalo, tiktok… cũng góp phần thu hút các tình nguyện viên tham gia đăng ký, kết nối tình nguyện.

Tuổi trẻ Hoàng Mai tiên phong ứng dụng chuyển đổi số trong thu hút, quản lý, điều phối nguồn lực các hoạt động tình nguyện Hè 2023

Bên cạnh đó, nhằm kịp thời bồi dưỡng, trang bị các kiến thức, kỹ năng cần thiết cho các Đội hình thanh niên tình nguyện để tham gia các hoạt động tình nguyện trên địa bàn dân cư, trong Chiến dịch TNTN Hè 2023 các cấp bộ Đoàn Hoàng Mai đã tổ chức 15 lớp tập huấn nâng cao năng lực số, nâng cao các kỹ năng quản lý, điều phối hoạt động tình nguyện dành cho hơn 1500 cán bộ Đoàn, Hội phụ trách và các bạn ĐVTN tham gia các chương trình, chiến dịch tình nguyện các cấp trên địa bàn thị xã.

Áp dụng công nghệ số, mạng xã hội vào công tác tình nguyện, Ban Thường vụ Thị đoàn đã chỉ đạo triển khai tích hợp các thông tin đăng ký tình nguyện bằng mã QR, các bạn ĐVTN dù ở bất cứ nơi đâu chỉ cần có điện thoại thông minh, quét mã và hoàn thành các biểu mẫu được tích hợp sẵn sẽ được tiếp cận các thông tin như thời gian, địa điểm, nhu cầu, nguồn lực cho hoạt động tình nguyện… từ đó nắm bắt nhanh chóng, đầy đủ các thông tin về công tác tình nguyện.

Qua đó, phát huy mạnh mẽ tinh thần xung kích, tình nguyện, sáng tạo cũng như vai trò, sứ mệnh tiên phong của thanh niên trong chuyển đổi số

Qua các hoạt động ứng dụng chuyển đổi số để thu hút, quản lý, điều phối nguồn lực các hoạt động tình nguyện cũng đã giúp đã phong trào “3 liên kết” được triển khai hiệu quả trong Chiến dịch Thanh niên tình nguyện hè 2023. Chỉ tính riêng trong Chiến dịch TNTN hè 2023, thông qua sự kêu gọi, kết nối của Thị đoàn, trong chiến dịch “Mùa hè xanh” Hoàng Mai đã được 02 đội hình sinh viên tình nguyện tại các trường Đại học đăng ký tham gia với nhiều hoạt động thiết thực, ý nghĩa trên địa bàn dân cư.

Với sự kết nối của Ban Thường vụ Thị đoàn, các đội tình nguyện mùa hè xanh đã phối hợp các cơ sở Đoàn tại địa phương đã tổ chức sinh hoạt hè cho các em thiếu nhi, tuyên truyền trang bị kiến thức, kỹ năng phòng chống đuối nước, tai nạn thương tích và xâm hại trẻ em; tuyên truyền phòng chống cháy rừng, phòng chống ma túy và an toàn giao thông; duy trì sinh hoạt hè cho các em thiếu nhi, triển khai có hiệu quả các hoạt động hỗ trợ xây dựng nông thôn mới, đô thị văn minh…

Có thể khẳng định, phong trào tuổi trẻ Hoàng Mai tiên phong chuyển đổi số nói chung và việc tích cực ứng dụng chuyển đổi số để thu hút, quản lý, điều phối nguồn lực cho các hoạt động tình nguyện trên địa bàn đã góp phần triển khai linh hoạt, hiệu quả các hoạt động tình nguyện, qua đó, phát huy mạnh mẽ tinh thần xung kích, tình nguyện, sáng tạo cũng như vai trò, sứ mệnh tiên phong của thanh niên trong chuyển đổi số.